İşbu Aydınlatma Metni, Boğaziçi Üniversitesi mezunlarının Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği’ne (“BÜMED” veya “Veri Sorumlusu”) üyeliği kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden BÜMED tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veriler
BÜMED ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
- Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, T.C. Kimlik numarası
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası
- Mesleki Deneyim Verileri: Mezun olduğu diploma derecesi (önlisans, lisans, yüksek lisans vb), fakülte, bölüm ve mezuniyet yılı
- Özlük Verileri: Çalıştığı şirket / işyeri ve pozisyon
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- BÜMED’in tüzüğünde yer alan amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin yasal çerçevede tam ve zamanında sunulabilmesi,
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- BÜMED’e üyeliğinizin oluşturulması,
- BÜMED’in sağladığı hizmetlerden faydalanmanız,
- BÜMED’in konferans, sempozyum, panel, açık oturum, forum ile sergi, kermes, konser, spor yarışmaları, yurt içinde veya yurt dışında gezi düzenlenmesi de dahil etkinlik ve organizasyon yönetimi süreçleri ile BÜMED’in üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılmanız,
- Mevzuata uygun olarak BÜMED bünyesinde bağış ve yardımların toplanması ve BÜMED tarafından bağış ve yardımlarda bulunulması,
- BÜMED’in yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi,
- BÜMED tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi,
- BÜMED’in ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki yetkili kamu kurumu ve kuruluşlara, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, üyelik formu veya diğer bir yolla yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ilgili mevzuat ve işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak veya KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
hallerinden herhangi birinin varlığı halinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir.
- KVKK’dan Kaynaklanan Hakların Kullanım Şekli
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz ve bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca dilekçeyle Altunizade Mah. Atıf Bey Sok. No:12/1 Acıbadem, Üsküdar, İSTANBUL adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bumed@bumed.org.tr elektronik posta adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.